Microsoft Office Powerpoint

A.MANFAAT MICROSOFT POWER POINT
1)Microsoft Power Point adalah suatu program aplikasi yang berfungsi untuk membuat presentasi dalam bnetuk slide-slide
2)Untuk menjalankan Wizard dalam mengorganisir informasi dan untuk merancang tampilan / presentasi
3)Untuk membantu mengorganisir informasi presentasi dan membantu dengan tampilan keseluruhan
B.BAGIAN DAN FUNGSI DARI MENU
•FILE
1.New
Fungsi → untuk membuat file presentasi baru

2.Open
Fungsi → untuk membuka document yang telah disimpan
3.Close
Fungsi → untuk menutup file
4.Save
Fungsi → untuk menyimpan file pada disket
5.Save as
Fungsi → untuk menyimpan file
6.Save as Web Page
Fungsi → untuk mencari file
7.Web Page Preview
Fungsi →
8.Page Setup
Fungsi → untuk mengubah ukuran halaman pada suatu slide, arah cetakan (orientasi)
9.Print Preview
Fungsi → untuk menampilkan hasil cetakan di layar monitor
10.Print
Fungsi → untuk mencetak slide ke printer

•EDIT
1.Undo New Slide
Fungsi → Untuk membatalkan perintah sebelumnya
2.Repeat Send To Mail
Fungsi → untuk mengulang pengiriman pos
3.Recipient ( as attachment )
Fungsi → sebagai penerima alat pelengkap / tambahan
4.Delete Slide
Fungsi → untuk mengahpus slide
5.Find
Fungsi → untuk mencari suatu teks
6.Replace
Fungsi → untuk mencari dan mengganti teks

•VIEW
1.Normal
Fungsi → mengubah slide dalam keadaan normal
2.Slide Sorter
Fungsi → untuk mengubah slide dalam bentuk sorter slide
3.Slide Even Show
Fungsi → untuk menampilkan slide satu layar penuh
4.Master
Fungsi →
5.Black and White
Fungsi → presentasi yang mencetak layout warna hitam dan putih
6.Toolbars
Fungsi → untuk membantu dalam bentuk gambar
7.Header and Footer
Fungsi → untuk menghapus nomor halaman
8.Zoom
Fungsi → untuk mengubah ukuran layar.

•INSERT
1.New Slide
Fungsi → untuk menambah slide baru
2.Duplicate Slide
Fungsi → menduplikat suatu obyek
3.Slide Number
Fungsi → untuk menyisipkan nomor urut
4.Date and Time
Fungsi → untuk menyisipkan data dan waktu pada slide
5. Symbol
Fungsi → untuk menampilkan symbol pada slide
6.Slides From Files
Fungsi → slide dari file
7.Slides From, Outline
Fungsi → slide dari
8.Picture
Fungsi → untuk menampilkan dan memilih gambar
9.Text Box
Fungsi → untuk membuat kotak dan tulisan
10.Movies and Sounds
Fungsi → untuk mengeluarkan film dan suara pada slide
11.Chart
Fungsi → untuk membuat grafik
12.Table
Fungsi → untuk membuat tabel
13.Object
Fungsi → untuk menyisipkan objek dari program
14.Hyperlink
Fungsi → untuk menghubungkan data dari program lain

•FORMAT
1.Font
Fungsi → sebagai efek cetak khusus
2.Bullets and Numbering
Fungsi → untuk membuat daftar bersimbol dan bernomor
3.Aligment
Fungsi → untuk membuat paragraf
4.Change Case
Fungsi → untuk mengubah bentuk huruf
5.Replace Fonts
Fungsi →
6.Slide Layout
Fungsi →
7.Slide Color Scheme
Fungsi → menentukan bagian warna pada suatu slide
8.Background
Fungsi → untuk mengubah background slide
9.Apply Design
Fungsi → untuk design suatu slide

•TOOL
1.Spelling
Fungsi → untuk mengecek ejaan
2.Language
Fungsi → untuk memilih bahasa
3.Autocorrect
Fungsi → untuk memeriksa kembali

•SLIDES SHOW
1.View Show
Fungsi → untuk menampilkan tampilan
2.Custom Animation
Fungsi → memberikan efek animasi
3.Animation Preview
Fungsi → untuk menampilkan animasi pada layar
4.Slide Transition
Fungsi → untuk memberikan efek-efek tertentu saat terjadi perpindahan dari slide satu ke slide yang lain.

•WINDOW
1.New Window
Fungsi → untuk membuka jendela baru
2.Next Page
Fungsi → ke obyek lain

•HELP
1.Ms. Power Point Help
Fungsi → untuk menampilkan bantuan Power Point
2.What’s This ?
Fungsi → untuk menampilkan bantuan pada objek yang ditunjuk.

C.BAGIAN DAN FUNGSI TOOL
Toolbars Standart :

1.New : untuk membuat file presentasi baru
2.Open : untuk membuka file
3.Save : untuk menyimpan file
4.E-Mail : untuk mengirim data lewat E-Mail
5.Search : untuk mencari teks/file
6.Print : untuk mencetak file presentasi
7.Print Preview : untuk menampilkan hasil ke layar
8.Spelling : untuk mengatur ejaan teks bahasa Inggris
9.Cut : untuk memindah data dari satu cell ke cell lain
10.Copy : untuk mencopy data
11.Paste : untuk menampilkan data yang telah dicopy
12.Format Painter : untuk kembali ke format semula
13.Undo : untuk membatalkan perintah sebelumnya
14.Redo : membatalkan perintah Undo
15.Insert Chart : untuk menyisipkan / membuat grafik
16.Insert Table : untuk menyisipkan / membuat table
17.Tables & Borders : untuk menampilkan toolbars tables & Borders
18.Insert Hyperlink : untuk menghubungkan suatu data dengan program lain
19.Expand All : menampilkan teks semua dibawahnya
20.Show Formating : untuk menampilkan bentuk pemformatannya
21.Show/Hide Grid : menampilkan/menyembunyikan garis grid
22.Color / Grayscale : mengubah warna tampilan
23.Zoom : untuk mengubah ukuran tampilan slide
24.Microsoft Power Point Help : untuk mencari perintah bantuan

Toolbars Formatting :
1.Font : untuk memilih bentuk huruf
2.Font Size : untuk mengubah ukuran font
3.Bold : untuk membuat teks tebal
4.Italic : untuk membuat teks miring
5.Underline : untuk membuat teks bergaris bawah
6.Shadow : untuk memberi bayangan teks
7.Align Left : untuk membuat teks rata kiri
8.Center : untuk membuat teks di tengah
9.Align Right : untuk membuat teks rata kanan
10.Numbering : untuk menampilkan nomer pada teks
11.Bullets : untuk menampilkan tanda bullet pada teks
12.Increase Font Size : untuk memperbesar ukuran font
13.Decrease Font Size : untuk memperkecil ukuran font
14.Decrease indent : untuk memindah left indent ke kiri
15.Increase indent : untuk memindah left indent ke kanan
16.Font Color : untuk mengubah warna teks
17.Slide design : untuk mengubah design suatu slide
18.New Slide : untuk membuat slide baru
Untuk memulai PowerPoint tentu yang pertama kali harus dilakukan menghidupkan komputer (hik hik). Selanjutnya klik Star Menu – All Programs – Microsoft Office – pilih Microsoft Office PowerPoint. Tampilan PowerPoint :

Keterangan:

1). Menu Bar. Menu Bar terdiri Menu-File, Menu-Edit, Menu-View, Menu-Insert, Menu-Format, Menu-Tools, Menu-Slide Show, Menu-Windows dan Menu-Help. Setiap Menu di atas mempunyai perintah yang berbeda-beda, contoh :

• Menu-File : New (document baru), Open (membuka file), Save(menyimpan), Save As … (menyimpan sebagai : maksudnya sebagai file baru, yang lama tetap ada).
• Menu-View : Normal, Master (Slide Master), Task Pane dll.
• Menu-Format : Background (latar belakang kanvas), Slide Design dll.
• Dll lagi ya …

2). Task Pane. Task Pane terletak di sebelah kanan layar kanvas. Task Pane mempercepat kerja mengolah kanvas. Apabila Task Pane belum tampil, maka pilih Menu-View, klik Task Pane, maka akan tampil disebelah kanan kanvas kerja. Beberapa menu Task Pane yang perlu diketahui untuk mempercepat kerja antara lain :

• New Presentation (membuat dokumen atau kanvas kerja baru).
• Slide Layout. Desain atau model tulisan di kanvas.
• Slide Design. Design Template: desain atau model background (latar belakang) kanvas yang telah ada (CATATAN: gambar dapat diganti sesuai keinginan kita). Color Schemes: pilihan warna template (background) yang kita pilih. Animations Schemes: bentuk animasi obyek ehm… ehm…. Muncul dan keluarnya obyek di kanvas kerja.Obyek dapat berupa tulisan maupun gambar.
• Customs Animation. Fitur untuk membentuk animasi obyek (tulisan/gambar). Customs Animation mempunyai 2 tombol pilihan: Add Effect dan Remove. Remove berfungsi untuk menghapus effect obyek, atau bisa melalui tombol delete di keyboard. Tombol Add Effect berisi pilihan: 1. Entrance : bentuk munculnya obyek. 2. Emphasis : model animasi obyek setelah tampil supaya lebih hidup dan menarik. 3. Exit : keluarnya animasi obyek setelah ditayangkan. 4. Motion Paths : pergerakan obyek, setelah Entrance (muncul), Emphasis maupun Exit.

3). Drawing Toolbar. Sekumpulan ikon yang terdapat beberapa fungsi berbeda, seperti: Auto Shapes untuk membuat bermacam-macam bentuk garis, kotak maupun lingkaran; Tex Box untuk membuat sebuah obyek yang terpisah dengan obyek lain; WordArt untuk memilih model tulisan yang lebih variatif; Fill Color untuk mewarnai background suatu obyek; Line Coloruntuk memberi warna garis tepi obyek; Font Color mewarnai font; Shadow Style untuk memberi efek bayangan obyek; dll tentunya.

Semoga bermanfaat.