Microsoft Office Powerpoint

A.MANFAAT MICROSOFT POWER POINT
1)Microsoft Power Point adalah suatu program aplikasi yang berfungsi untuk membuat presentasi dalam bnetuk slide-slide
2)Untuk menjalankan Wizard dalam mengorganisir informasi dan untuk merancang tampilan / presentasi
3)Untuk membantu mengorganisir informasi presentasi dan membantu dengan tampilan keseluruhan
B.BAGIAN DAN FUNGSI DARI MENU
•FILE
1.New
Fungsi → untuk membuat file presentasi baru

2.Open
Fungsi → untuk membuka document yang telah disimpan
3.Close
Fungsi → untuk menutup file
4.Save
Fungsi → untuk menyimpan file pada disket
5.Save as
Fungsi → untuk menyimpan file
6.Save as Web Page
Fungsi → untuk mencari file
7.Web Page Preview
Fungsi →
8.Page Setup
Fungsi → untuk mengubah ukuran halaman pada suatu slide, arah cetakan (orientasi)
9.Print Preview
Fungsi → untuk menampilkan hasil cetakan di layar monitor
10.Print
Fungsi → untuk mencetak slide ke printer

•EDIT
1.Undo New Slide
Fungsi → Untuk membatalkan perintah sebelumnya
2.Repeat Send To Mail
Fungsi → untuk mengulang pengiriman pos
3.Recipient ( as attachment )
Fungsi → sebagai penerima alat pelengkap / tambahan
4.Delete Slide
Fungsi → untuk mengahpus slide
5.Find
Fungsi → untuk mencari suatu teks
6.Replace
Fungsi → untuk mencari dan mengganti teks

•VIEW
1.Normal
Fungsi → mengubah slide dalam keadaan normal
2.Slide Sorter
Fungsi → untuk mengubah slide dalam bentuk sorter slide
3.Slide Even Show
Fungsi → untuk menampilkan slide satu layar penuh
4.Master
Fungsi →
5.Black and White
Fungsi → presentasi yang mencetak layout warna hitam dan putih
6.Toolbars
Fungsi → untuk membantu dalam bentuk gambar
7.Header and Footer
Fungsi → untuk menghapus nomor halaman
8.Zoom
Fungsi → untuk mengubah ukuran layar.

•INSERT
1.New Slide
Fungsi → untuk menambah slide baru
2.Duplicate Slide
Fungsi → menduplikat suatu obyek
3.Slide Number
Fungsi → untuk menyisipkan nomor urut
4.Date and Time
Fungsi → untuk menyisipkan data dan waktu pada slide
5. Symbol
Fungsi → untuk menampilkan symbol pada slide
6.Slides From Files
Fungsi → slide dari file
7.Slides From, Outline
Fungsi → slide dari
8.Picture
Fungsi → untuk menampilkan dan memilih gambar
9.Text Box
Fungsi → untuk membuat kotak dan tulisan
10.Movies and Sounds
Fungsi → untuk mengeluarkan film dan suara pada slide
11.Chart
Fungsi → untuk membuat grafik
12.Table
Fungsi → untuk membuat tabel
13.Object
Fungsi → untuk menyisipkan objek dari program
14.Hyperlink
Fungsi → untuk menghubungkan data dari program lain

•FORMAT
1.Font
Fungsi → sebagai efek cetak khusus
2.Bullets and Numbering
Fungsi → untuk membuat daftar bersimbol dan bernomor
3.Aligment
Fungsi → untuk membuat paragraf
4.Change Case
Fungsi → untuk mengubah bentuk huruf
5.Replace Fonts
Fungsi →
6.Slide Layout
Fungsi →
7.Slide Color Scheme
Fungsi → menentukan bagian warna pada suatu slide
8.Background
Fungsi → untuk mengubah background slide
9.Apply Design
Fungsi → untuk design suatu slide

•TOOL
1.Spelling
Fungsi → untuk mengecek ejaan
2.Language
Fungsi → untuk memilih bahasa
3.Autocorrect
Fungsi → untuk memeriksa kembali

•SLIDES SHOW
1.View Show
Fungsi → untuk menampilkan tampilan
2.Custom Animation
Fungsi → memberikan efek animasi
3.Animation Preview
Fungsi → untuk menampilkan animasi pada layar
4.Slide Transition
Fungsi → untuk memberikan efek-efek tertentu saat terjadi perpindahan dari slide satu ke slide yang lain.

•WINDOW
1.New Window
Fungsi → untuk membuka jendela baru
2.Next Page
Fungsi → ke obyek lain

•HELP
1.Ms. Power Point Help
Fungsi → untuk menampilkan bantuan Power Point
2.What’s This ?
Fungsi → untuk menampilkan bantuan pada objek yang ditunjuk.

C.BAGIAN DAN FUNGSI TOOL
Toolbars Standart :

1.New : untuk membuat file presentasi baru
2.Open : untuk membuka file
3.Save : untuk menyimpan file
4.E-Mail : untuk mengirim data lewat E-Mail
5.Search : untuk mencari teks/file
6.Print : untuk mencetak file presentasi
7.Print Preview : untuk menampilkan hasil ke layar
8.Spelling : untuk mengatur ejaan teks bahasa Inggris
9.Cut : untuk memindah data dari satu cell ke cell lain
10.Copy : untuk mencopy data
11.Paste : untuk menampilkan data yang telah dicopy
12.Format Painter : untuk kembali ke format semula
13.Undo : untuk membatalkan perintah sebelumnya
14.Redo : membatalkan perintah Undo
15.Insert Chart : untuk menyisipkan / membuat grafik
16.Insert Table : untuk menyisipkan / membuat table
17.Tables & Borders : untuk menampilkan toolbars tables & Borders
18.Insert Hyperlink : untuk menghubungkan suatu data dengan program lain
19.Expand All : menampilkan teks semua dibawahnya
20.Show Formating : untuk menampilkan bentuk pemformatannya
21.Show/Hide Grid : menampilkan/menyembunyikan garis grid
22.Color / Grayscale : mengubah warna tampilan
23.Zoom : untuk mengubah ukuran tampilan slide
24.Microsoft Power Point Help : untuk mencari perintah bantuan

Toolbars Formatting :
1.Font : untuk memilih bentuk huruf
2.Font Size : untuk mengubah ukuran font
3.Bold : untuk membuat teks tebal
4.Italic : untuk membuat teks miring
5.Underline : untuk membuat teks bergaris bawah
6.Shadow : untuk memberi bayangan teks
7.Align Left : untuk membuat teks rata kiri
8.Center : untuk membuat teks di tengah
9.Align Right : untuk membuat teks rata kanan
10.Numbering : untuk menampilkan nomer pada teks
11.Bullets : untuk menampilkan tanda bullet pada teks
12.Increase Font Size : untuk memperbesar ukuran font
13.Decrease Font Size : untuk memperkecil ukuran font
14.Decrease indent : untuk memindah left indent ke kiri
15.Increase indent : untuk memindah left indent ke kanan
16.Font Color : untuk mengubah warna teks
17.Slide design : untuk mengubah design suatu slide
18.New Slide : untuk membuat slide baru
Untuk memulai PowerPoint tentu yang pertama kali harus dilakukan menghidupkan komputer (hik hik). Selanjutnya klik Star Menu – All Programs – Microsoft Office – pilih Microsoft Office PowerPoint. Tampilan PowerPoint :

Keterangan:

1). Menu Bar. Menu Bar terdiri Menu-File, Menu-Edit, Menu-View, Menu-Insert, Menu-Format, Menu-Tools, Menu-Slide Show, Menu-Windows dan Menu-Help. Setiap Menu di atas mempunyai perintah yang berbeda-beda, contoh :

• Menu-File : New (document baru), Open (membuka file), Save(menyimpan), Save As … (menyimpan sebagai : maksudnya sebagai file baru, yang lama tetap ada).
• Menu-View : Normal, Master (Slide Master), Task Pane dll.
• Menu-Format : Background (latar belakang kanvas), Slide Design dll.
• Dll lagi ya …

2). Task Pane. Task Pane terletak di sebelah kanan layar kanvas. Task Pane mempercepat kerja mengolah kanvas. Apabila Task Pane belum tampil, maka pilih Menu-View, klik Task Pane, maka akan tampil disebelah kanan kanvas kerja. Beberapa menu Task Pane yang perlu diketahui untuk mempercepat kerja antara lain :

• New Presentation (membuat dokumen atau kanvas kerja baru).
• Slide Layout. Desain atau model tulisan di kanvas.
• Slide Design. Design Template: desain atau model background (latar belakang) kanvas yang telah ada (CATATAN: gambar dapat diganti sesuai keinginan kita). Color Schemes: pilihan warna template (background) yang kita pilih. Animations Schemes: bentuk animasi obyek ehm… ehm…. Muncul dan keluarnya obyek di kanvas kerja.Obyek dapat berupa tulisan maupun gambar.
• Customs Animation. Fitur untuk membentuk animasi obyek (tulisan/gambar). Customs Animation mempunyai 2 tombol pilihan: Add Effect dan Remove. Remove berfungsi untuk menghapus effect obyek, atau bisa melalui tombol delete di keyboard. Tombol Add Effect berisi pilihan: 1. Entrance : bentuk munculnya obyek. 2. Emphasis : model animasi obyek setelah tampil supaya lebih hidup dan menarik. 3. Exit : keluarnya animasi obyek setelah ditayangkan. 4. Motion Paths : pergerakan obyek, setelah Entrance (muncul), Emphasis maupun Exit.

3). Drawing Toolbar. Sekumpulan ikon yang terdapat beberapa fungsi berbeda, seperti: Auto Shapes untuk membuat bermacam-macam bentuk garis, kotak maupun lingkaran; Tex Box untuk membuat sebuah obyek yang terpisah dengan obyek lain; WordArt untuk memilih model tulisan yang lebih variatif; Fill Color untuk mewarnai background suatu obyek; Line Coloruntuk memberi warna garis tepi obyek; Font Color mewarnai font; Shadow Style untuk memberi efek bayangan obyek; dll tentunya.

Semoga bermanfaat.

PRESENTASI

Presentasi pada dasarnya adalah komunikasi. Dalam presentasi, kita berkomunikasi dengan audien atau pendengar untuk menyajikan hal-hal atau materi yang dipresentasikan. Karena itu, dalam presentasi, kita perlu membuat pesan yang kita sampaikan itu
(i) Dapat dipahami dan dimengerti oleh pendengar,
(ii) Jelas dan menarik
(iii) Lugas, tidak bertele-tele
(iv) Singkat, padat, tapi logis
(v) Memberikan masukan yang konstruktif
(vi) Jelas tujuan dan hasil yang akan dicapai.


Presentasi Efektif dan Efisien

Presentasi yang efektif dan efisien memiliki ciri-ciri sebagai berikut.
• Tujuannya jelas
Tentukan dan jelaskan tujuan presentasi sehingga audien tahu mau kita ajak ke mana mereka.
• Fokusnya pada pendengar dan hasil yang akan dicapai
Perilaku dan kondisi audien akan menentukan kecepatan, kelancaran, dan tingkat presentasi. Hasil yang diharapkan akan menentukan isi materi presentasi.
• Materinya dapat diukur dan kontekstual
Sampaikan materi yang dapat diukur dan kontekstual untuk mencapai hasil yang optimal, dan tidak membicarakan di luar konteks.
• Medianya sesuai
Gunakan media yang sesuai untuk membantu audien dalam memahami materi presentasi.

Tipe Presentasi
Paling tidak ada empat tipe presentasi. Tentukan presentasi kita dan metode presentasi yang sesuai. Berikut ini ada empat tipe presentasi.
• Persuasif: kita berusaha mempengaruhi audien agar mengikuti presentasi kita dan mau melakukan apa yang kita maksudkan.
• Eksplanatori: menjelaskan dan menyampaikan pesan secara lengkap. Pada umumnya, kita menjelaskan dan mengidentifikasi butir-butir pokok, kemudian menjelaskannya secara butir-butir pokok tersebut secara rinci.
• Instruksional: mengajarkan materi kepada audien. Dalam hal ini, persenter banyak melibatkan audien dalam presentasinya sebagaimana jika guru mengajar.
• Laporan: sampaikan laporan secara singkat, jelas, lugas, dan dapat dipahami. Data-data, contoh-contoh, dan bukti-bukti pendukung laporan hendaknya juga ditunjukkan dan disampaikan dalam presentasi.

Persiapan Presentasi
• Tentukan tujuan presentasi
a) Untuk apa presentasi ini? Mengapa saya mempresentasikannya?
b) Nyatakan hasil yang akan dicapai dalam presentasi.
c) Identifikasi materi pesan yang akan dipresentasikan.
d) Buat dan pilih konteks yang realistik.
e) Sesuaikan dengan latar belakang audien (pengalaman, pendidikan, keahlian)
f) Buat fokus target yang realistik.
• Analisislah audien
a) Identifikasi latar belakang audien
b) Identifikasi tujuan audien mengikuti presentasi penyuluhan
c) Cermati keunikan audien
d) Cermati kebiasaan audien
e) Perhatikan format dan pendekatan yang sesuai dengan audien
• Pra Perencanaan
a) Buat kerangka presentasi
b) Batasi tujuan
c) Tentukan tipe presentasinya
d) Tentukan pendekatan presentasinya
e) Buat kerangka urutan penyajian
f) Pilih media yang tepat
g) Pilih sumber bahan yang handal
h) Tulis rencana presentasi
• Pemilihan Materi
a) Sesuaikan dengan tujuan
b) Sesuaikan dengan audien
c) Sesuaikan dengan lama waktu
d) Fokuskan pada apa yang dipresentasikan
e) Seberapa jauh audien tahu materi itu
f) Seberapa banyak materi yang dapat dicakup
g) Apa yang harus disampaikan untuk mencapai tujuan
h) Apa materi yang harus disiapkan meskipun tidak dipresentasikan
i) Gunakan buku, jurnal, hasil penelitian, majalah, dan dokumen lain untuk sumber materi presentasi
• Penataan Materi
a) Susunlah materi secara sistematis
b) Buat materi yang mudah disampaikan awal, baru materi yang lebih sulit.
• Presentasi Materi

Lakukan presentasi dengan percaya diri. Yakinlah bahwa Anda bisa melakukannya.

PROGRAM PERSENTASI

1. Power Point.
Suka tidak suka bahwa Power Point adalah software yang paling banyak digunakan para User. Kemudahan menggunakannya adalah salah keunggulan yang ditawarkan oleh Microsoft. Saat ini Microsoft telah mengembangkan software ini menjadi software yang paling populer dikalangan User.

2. Flash
Untuk presentasi yang menakjubkan bahwa Anda juga dapat meletakkan on-line Flash yang jauh presentasi teknologi terbaik di pasar. Dengan efek animasi dan kemampuan untuk impor video yang menakjubkan. Permasalahannya adalah memerlukan keahlian yang tinggi untuk menciptakan suatu presentasi yang bagus.

3. Open Office Impress
Open Office yang merupakan perangkat bebas (free) - presentasi teknologi open source. Berisi sejumlah fitur yang tidak tersedia di PowerPoint. Kita dapat melihat pada tampilan Di Open Office kesan lebih baik daripada PowerPoint? dan kesan Gratis Template.

4. Apple Keynote
Bagi anda menggunakan Mac OS dapat menggunakan Apple Keynote untuk keperluan membuat presentasi. Mereka baru saja mengeluarkan versi baru. Apple meluncurkan iWork 8 dengan Keynote Update

5. Photoshop
Jika Anda ingin membuat presentasi anda bagus maka anda memerlukan cara mudah mengedit foto - misalnya dapat menyesuaikan warna, atau membuat gambar transparan. sebagai alternatif anda juga dapat menggunakan open source sepert Gimp.

6. NXPowerLite
NXPowerLite dapat memampatkan file sebanyak 75%, membuatnya lebih mudah untuk menggunakan, menyimpan dan berbagi. Mengurangi ukuran file yang lebih signifikan dari pos kompresi dan menghapus perlu unzip. www.nxpowerlite.com

7. PowerPlugs Charts
Jika Anda ingin membuat grafik yang tampak profesional dan grafik di PowerPoint, maka Anda akan menemukan PowerPlugs Charts pretty hard to beat. Satu-satunya keuntungannya adalah bahwa ketika Anda telah membuat grafik itu tidak mudah orang lain untuk mengubah gambar/grarif tersebut.

8. Perspector
Merupakan tools untuk membuat bentuk 3d untuk PowerPoint. Baca review Perspector.

9. Color Schemer
Sebuah tools online yang menawarkan pemilihan warna yang sangat lengkap untuk menghasilkan presentasi yang bagus.

10. PowerConverter
PowerConverter adalah tools yang relatif kecil yang dapat meng-konversi PowerPoint ke Flash. Ini merupakan cara bagus untuk memberikan presentasi online dan Anda dapat mencakup navigasi. Namun tidak sepenuhnya kompatibel dengan semua jenis animasi. Namun meruapakan cara yang baik untuk memberikan presentasi online.