PRESENTASI

Presentasi pada dasarnya adalah komunikasi. Dalam presentasi, kita berkomunikasi dengan audien atau pendengar untuk menyajikan hal-hal atau materi yang dipresentasikan. Karena itu, dalam presentasi, kita perlu membuat pesan yang kita sampaikan itu
(i) Dapat dipahami dan dimengerti oleh pendengar,
(ii) Jelas dan menarik
(iii) Lugas, tidak bertele-tele
(iv) Singkat, padat, tapi logis
(v) Memberikan masukan yang konstruktif
(vi) Jelas tujuan dan hasil yang akan dicapai.


Presentasi Efektif dan Efisien

Presentasi yang efektif dan efisien memiliki ciri-ciri sebagai berikut.
• Tujuannya jelas
Tentukan dan jelaskan tujuan presentasi sehingga audien tahu mau kita ajak ke mana mereka.
• Fokusnya pada pendengar dan hasil yang akan dicapai
Perilaku dan kondisi audien akan menentukan kecepatan, kelancaran, dan tingkat presentasi. Hasil yang diharapkan akan menentukan isi materi presentasi.
• Materinya dapat diukur dan kontekstual
Sampaikan materi yang dapat diukur dan kontekstual untuk mencapai hasil yang optimal, dan tidak membicarakan di luar konteks.
• Medianya sesuai
Gunakan media yang sesuai untuk membantu audien dalam memahami materi presentasi.

Tipe Presentasi
Paling tidak ada empat tipe presentasi. Tentukan presentasi kita dan metode presentasi yang sesuai. Berikut ini ada empat tipe presentasi.
• Persuasif: kita berusaha mempengaruhi audien agar mengikuti presentasi kita dan mau melakukan apa yang kita maksudkan.
• Eksplanatori: menjelaskan dan menyampaikan pesan secara lengkap. Pada umumnya, kita menjelaskan dan mengidentifikasi butir-butir pokok, kemudian menjelaskannya secara butir-butir pokok tersebut secara rinci.
• Instruksional: mengajarkan materi kepada audien. Dalam hal ini, persenter banyak melibatkan audien dalam presentasinya sebagaimana jika guru mengajar.
• Laporan: sampaikan laporan secara singkat, jelas, lugas, dan dapat dipahami. Data-data, contoh-contoh, dan bukti-bukti pendukung laporan hendaknya juga ditunjukkan dan disampaikan dalam presentasi.

Persiapan Presentasi
• Tentukan tujuan presentasi
a) Untuk apa presentasi ini? Mengapa saya mempresentasikannya?
b) Nyatakan hasil yang akan dicapai dalam presentasi.
c) Identifikasi materi pesan yang akan dipresentasikan.
d) Buat dan pilih konteks yang realistik.
e) Sesuaikan dengan latar belakang audien (pengalaman, pendidikan, keahlian)
f) Buat fokus target yang realistik.
• Analisislah audien
a) Identifikasi latar belakang audien
b) Identifikasi tujuan audien mengikuti presentasi penyuluhan
c) Cermati keunikan audien
d) Cermati kebiasaan audien
e) Perhatikan format dan pendekatan yang sesuai dengan audien
• Pra Perencanaan
a) Buat kerangka presentasi
b) Batasi tujuan
c) Tentukan tipe presentasinya
d) Tentukan pendekatan presentasinya
e) Buat kerangka urutan penyajian
f) Pilih media yang tepat
g) Pilih sumber bahan yang handal
h) Tulis rencana presentasi
• Pemilihan Materi
a) Sesuaikan dengan tujuan
b) Sesuaikan dengan audien
c) Sesuaikan dengan lama waktu
d) Fokuskan pada apa yang dipresentasikan
e) Seberapa jauh audien tahu materi itu
f) Seberapa banyak materi yang dapat dicakup
g) Apa yang harus disampaikan untuk mencapai tujuan
h) Apa materi yang harus disiapkan meskipun tidak dipresentasikan
i) Gunakan buku, jurnal, hasil penelitian, majalah, dan dokumen lain untuk sumber materi presentasi
• Penataan Materi
a) Susunlah materi secara sistematis
b) Buat materi yang mudah disampaikan awal, baru materi yang lebih sulit.
• Presentasi Materi

Lakukan presentasi dengan percaya diri. Yakinlah bahwa Anda bisa melakukannya.